ikigai v projektu
Řídím svůj projekt (ne on mě) a mám plán
Projektové řízení a plán ....
Lorem ipsum
Čeká vás 5 video tutoriálů | Přes 60 minut provázení | Cca 2-4 hodiny vaší praxe | 6 materiálů v editovatelné podobě či PDF pro tisk
Projektové principy
Ve třetím modulu se budeme věnovat tomu, jak směřování k vizi pojmout projektově, jak váš projekt zapadá do vašeho poslání a souvisí s vaším proč
Pro EDIT přejděte v Google dokumentu do menu vlevo nahoře: SOUBOR -> Vytvořit kopii
Jedná se o dokument v PDF, který si můžete stáhnout k sobě do PC a opakovaně tisknout a psát do něj.
#ještě si dospecifikujeme poslání a vizi:
POSLÁNÍ: zde si odpovídáte na otázky PROČ, JAK a CO děláte - propisujete vaše hodnoty a smysl. Jakou HODNOTU přinášíte vašim srdcovým klientům? Je PRAKTICKÉ a zaměřené na SOUČASNÉ fungování = své poslání žijeme už TEĎ!!!
VIZE: odpovídáte na otázku KAM směřujete? Kým se stáváte? Motivující OBRAZ a EMOCE, která udává směr. Zdroj INSPIRACE
Poslání a vize se vzájemně podporují a doplňují, jsou klíčové pro strategické plánování a rozhodování. Podrží vás, když se ztratíte "v detailu"
#DREAM-PLAN-DO: snění nám pomáhá jít do nejodvážnějších představ, plánováním předcházíme rizikům a efektivně alokujeme zdroje, ale až díky akci (DO) dochází ke skutečné změně a skutečným výsledkům => #INTEGRACE. Pojďme do malinkých akcí každý den
#co je projekt?
Skupina kroků vedoucích k žádoucímu výstupu. Má začátek (bod A) a konec (bod B) = věnujeme mu DOČASNÉ úsilí. K dostání se z bodu A do B potřebujeme zdroje, nástroje, dovednosti, znalosti... Projekt má jasně definovaný CÍL a účel. Je to komplexní, jedinečný úkol. Je zde hodně RIZIK a neznámých, proto budeme pracovat s REZERVOU v nejrůznějších formách.
#SMART metoda pro stanovení cílů pro jejich úspěšné dosažení: Specifikovaný, Měřitelný, Akceptovaný, Reálný/Realizovatelný a Časově definovaný cíl.
#STRATEGIE OD SRDCE - aby naše dlouhodobé cíle reflektovaly naše poslání a naší vizi.
#strategické řízení
Strategii průběžně vyvíjíme, předvídáme a reagujeme na trendy a změny, vyhodnocujeme průběžně a upravujeme #FLEXIBILNÍ směřování k cíli
Projektové ŘÍZENÍ
?? lorem ipsum
#JÁ ŘÍDÍM PROJEKT (NE: PROJEKT ŘÍDÍ MĚ) - mít náladu, emoce a mínění o sobě nezávislé na projektu
1. fáze: ZAHÁJENÍ: proč jej chceme realizovat? Výstupem je jasné zadání (proč, co, kdo, za kolik, cíl a do kdy)
2. PLÁNOVÁNÍ - ROZSAHU = dáme projektu hranice (co do projektu opravdu patří a co ne, činnosti, dílčí cíle), HARMONOGRAM - kolik času činnosti zaberou, jejich posloupnost a návaznost, je termín reálný? Plánování ZDROJŮ - CO, KDO... ROZPOČET. Plánování RIZIK
#pracujte s REZERVOU - časově, finančně, jakkoli
3. REALIZACE - klíčovou dovedností manažera projektu je NADHLED pro udržení směru, sbírání informací a průběžné vyhodnocování, zpětná vazba, reporty - jak si to uděláte IKIGAI?
#PRACUJETE NA SVÉM PROJEKTU nebo VE SVÉM PROJEKTU?
4. UKONČENÍ - vyhodnocení a potvrzení dosažení stanového cíle. KAIZEN = jaká drobná vylepšení z toho mohou být? OSLAVA A PODĚKOVÁNÍ sobě i týmu
#INTEGRACE a doznívání - kdy a jak je úsilí během projektu náročnější? Kdy je třeba se více zazdrojovávat? Pracujte s REZERVOU, zastavujte se integrujte průběžně a pak v závěru projektu. Abyste "nesázeli jeden projekt za druhým"
Zde je VZOR v Excelu, který můžete po stažení jakkoli editovat. Na listu 1 je vzor HARMONOGRAMU pro váš projekt, na listu 2 jednoduchý ROZPOČET.
Váš projektový TÝM
Využijeme osvědčené KOLO rovnováhy, abyste si zmapovali a změřili všechny pro vás důležité oblasti v projektu – a to jak profesní, tak životní.
Kdo patří do vašeho projektového či podpůrného týmu?
Můžete mít vlastní tým, ale můžete mít nejrůznější spolupráce a podporovatele, nikdy nemusíte být sami
S kým se rádi propojujete skrz hodnoty a smysl, vzájemně se motivujete, funguje vám synergie?
Co třeba PŘÁTELÉ, kteří ve vás věří a rádi vás podpoří? Spřátelení DODAVATELÉ, kde máte společnou cestu či poslání? Vaši MENTOŘI a nejrůznější EXPERTI, ke komu vzhlížíte, kdo je o krok dál? Vaši "SPOLUŽÁCI" v daném rozvoji? Vaši "NÁSLEDOVATELÉ" - kdo vzhlíží k vám, u koho vnímáte, že jste o krok napřed? Pozvěte je, ať vám koukají pod ruce, jakkoli se zapojí, dávají zpětnou vazbu. Oslovte vaše srdcové KLIENTY
TIP: Využijte metodu vícero čepic neboli #6 BAREVNÝCH KLOBOUKŮ MYŠLENÍ (zdroj: Edward de Bono) pro strategické řízení
Využijte kreativního listu
Ikigai ve STRATEGII
Pojďme se podívat, jak dlouhodobě zaměřit pozornost na to, co je důležité pro náš projekt
#FOCUS MANAGEMENT STRATEGICKY
Pojďme se podívat, jak dlouhodobě zaměřit pozornost na to, co je důležité pro náš projekt
EFEKTIVITA - pomůže obklopit se lidmi, kteří vám přejí
Co to konkrétně pro vás znamená prožívat IKIGAI ve strategii (v projektu)?
V projektu průběžně pozorujte, vnímejte, prověřujte - cítíte právě teď Ikigai?
#rovnováha v energii
Jak vám proudí energie? Jak vnímáte rovnováhu mezi dáváním a dostáváním energie? Ať už se jedná o energii pozornosti, času nebo peněz...
UDRŽITELNOST - v čem tkví udržitelnost konkrétně ve vašem projektu? Je to o více odpočívání, zpomalení, zastavování, požádání o pomoc, spolupráci atd.?
#LASKAVOST K SOBĚ
Co potřebujete dělat nebo nedělat, abyste projekt realizovali laskavě k sobě
TIP: Napište sobě laskavou podporující větu
LEHKOST - co vás na projektu zatěžuje, přijde vám obtížné, zahlcující, tíživé. Co nebo kdo vám může pomoci to odlehčit?
PÉČE O ZDROJE - o sebe, svou energii, ale i o svůj tým a vztahy
#relevantní učení se a adaptace
Jaké vzdělávání či získání dovednosti teď skutečně potřebujete pro tento váš projekt? Co když už teď znáte a máte vše potřebné pro začátek?
Vytvořte si kulturu získávání ZPĚTNÉ VAZBY a schopnost s ní užitečně pracovat
Zde je VZOR v Excelu, který můžete po stažení jakkoli editovat. Na listu 1 je vzor HARMONOGRAMU pro váš projekt, na listu 2 jednoduchý ROZPOČET.
Prodejní koncept "Oslovení-důvěra-prodej"
V tomto video tutoriálu vám představím můj oblíbený, jednoduchý a hlavně funkční prodejní koncept od Jitky Kolářové: „Oslovení-důvěra-prodej“
TIP: Odstartujte svůj projekt, svou kampaň, ENERGETICKY - zvolte si datum a slavnostně začátek zahajte, ať už sami nebo s vybranými lidmi, můžete si vybrat speciální místo, zkrátka využijte svou fantazii.
1. fáze: OSLOVENÍ = INFORMUJEME, co (nově) děláme, nebo pokud pokračujeme v tom, co již děláme, může se jednat o zúžení tématu
2. fáze: DŮVĚRA = budujeme VZTAH se srdcovými klienty, díky naší EXPERTÍZE získáváme důvěru a důvěryhodnost, přinášíme HODNOTNÝ OBSAH
3. fáze: PRODEJ = sklízíme energii nazpět, i díky tomu, že přidáme URGENCI (časově omezenou nabídku), jak JEDNODUŠE se k nám klient dostane, může u nás nakoupit jednoduše?
#KONZISTENCE - péče o vztah s klienty a budování důvěry je dlouhodobý proces
Mapa vašeho projektu
Myšlenková mapa
Níže máte k dispozici šablonu pro myšlenkovou mapu vašeho projektu v Canvě, kterou si přizpůsobte dle vašich potřeb a radostí.
Záměrem mapy je mít přehledně na jednom listu vše důležité pro váš přehled (rozsah, obsah, rozpočet), zprocesování (systém, provázání, forma, načasování a motivaci (smysl, poslání, srdcového klienta, energie nazpět). Zkrátka aby to bylo pro vás Ikigai
Vaše reflexe
Co pro vás bylo nejpřínosnější? Jaké máte aha momenty? Na co se teď chcete nejvíce zaměřit? Pojďte si udělat reflexi a sebereflexi, ohlédnout se a vyhodnotit přínos a ocenit se za nové myšlenky.
A pokud mi budete chtít napsat referenci či cokoli vzkázat, budu velmi ráda. Ať se vám i vašemu projektu krásně daří. Vaše Jitka
Vaše reflexe
Co pro vás bylo nejpřínosnější? Jaké máte aha momenty? Na co se teď chcete nejvíce zaměřit? Pojďte si udělat reflexi a sebereflexi, ohlédnout se a vyhodnotit přínos a ocenit se za nové myšlenky.
A pokud mi budete chtít napsat referenci či cokoli vzkázat, budu velmi ráda. Ať se vám i vašemu projektu krásně daří. Vaše Jitka
Moje služby
Provozovatel
Ing. Jitka Tůmová
IČ: 01860585
Zapsána v živ. rejstříku Úřadu MČ Praha 10
